Kostenrechnung

So funktioniert Kostenrechnung in Österreich

Anders als die Finanzbuchhaltung ist die Kostenrechnung gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie ist ein internes Instrument: Sie beantwortet, was eine Leistung wirklich kostet, welcher Preis nötig ist und welche Aufträge sich rechnen. Grundlage sind die Zahlen der Buchhaltung, die für die Kostenrechnung abgegrenzt und ergänzt werden – etwa um kalkulatorische Abschreibungen oder einen kalkulatorischen Unternehmerlohn bei Einzelunternehmen.

Einen gesetzlichen Bezug gibt es trotzdem: Wer unfertige oder fertige Erzeugnisse bilanziert, muss sie zu Herstellungskosten bewerten. Nach § 203 Abs. 3 UGB gehören dazu neben den Einzelkosten auch angemessene Teile der fixen und variablen Gemeinkosten, soweit sie auf den Zeitraum der Herstellung entfallen (etwa Material- und Fertigungsgemeinkosten); Kosten der allgemeinen Verwaltung und des Vertriebs dürfen nicht einbezogen werden. Ohne eine Kostenrechnung lassen sich diese Werte kaum sauber ermitteln.

Kostenartenrechnung: Welche Kosten fallen an?

Alle Kosten einer Periode werden nach Arten gesammelt: Material, Löhne und Gehälter, Miete, Energie, Abschreibungen, Fremdleistungen. Wichtig ist die Unterscheidung in Einzelkosten (einem Auftrag direkt zurechenbar, z. B. Material) und Gemeinkosten (betreffen den ganzen Betrieb, z. B. Miete).

Kostenstellenrechnung: Wo entstehen die Kosten?

Gemeinkosten werden auf Bereiche verteilt – etwa Material, Fertigung, Verwaltung, Vertrieb oder einzelne Filialen. Das Werkzeug dafür ist der Betriebsabrechnungsbogen (BAB): eine Tabelle, die Gemeinkosten nach Schlüsseln (Fläche, Stunden, Köpfe) auf die Kostenstellen umlegt und daraus Zuschlagssätze ableitet. Wie Sie einen BAB aufbauen, zeigt unser Beitrag Betriebsabrechnungsbogen in der Kostenrechnung.

Kostenträgerrechnung: Wofür entstehen die Kosten?

Hier werden die Kosten den einzelnen Produkten, Aufträgen oder Projekten zugeordnet. Das Ergebnis ist die Kalkulation: Selbstkosten je Stück oder Auftrag als Basis für Angebotspreise und Nachkalkulation.

Kostenrechnung im Dienstleistungsbetrieb

Wer Stunden verkauft, braucht vor allem einen sauberen Stundensatz. Beispiel: Eine Wiener Agentur hat Fixkosten von 240.000 € im Jahr (Gehälter, Miete, Software). Vier Mitarbeitende kommen nach Abzug von Urlaub, Krankenstand und interner Arbeit auf je 1.200 verrechenbare Stunden, zusammen 4.800 Stunden. Der kostendeckende Stundensatz liegt damit bei 240.000 € : 4.800 = 50 € – ohne Gewinn. Erst der Aufschlag darauf ergibt den Angebotspreis.

Vollkostenrechnung und Teilkostenrechnung

Der Deckungsbeitrag ist Erlös minus variable Kosten. Er zeigt, wie viel ein Auftrag zur Deckung der Fixkosten beiträgt. Erst wenn die Summe aller Deckungsbeiträge die Fixkosten übersteigt, entsteht Gewinn. In der Praxis nutzen viele KMU beide Sichtweisen: Vollkosten für den Normalpreis, Deckungsbeiträge für die Frage, ob ein Auftrag zu einem niedrigeren Preis noch sinnvoll ist.

Beispiel

Eine Wiener Tischlerei hat im Jahr 2025 Einzelkosten von 300.000 € (Material 120.000 €, Fertigungslöhne 180.000 €) und Gemeinkosten von 130.000 € (Miete 36.000 €, Verwaltung 60.000 €, Energie 14.000 €, Abschreibungen 20.000 €). Vereinfacht ergibt sich ein Gemeinkostenzuschlag von 130.000 € : 300.000 € = 43,33 % auf die Einzelkosten.

Der Kunde bietet nur 15.000 €. Nach Vollkosten wäre das ein Verlust von 2.200 €. Sind die Tischler aber fix angestellt und derzeit nicht ausgelastet, sind kurzfristig nur die 5.000 € Material variabel. Der Deckungsbeitrag beträgt dann 15.000 € – 5.000 € = 10.000 € und hilft, die ohnehin anfallenden Fixkosten zu decken. Ob man den Auftrag annimmt, ist eine Entscheidung – die Kostenrechnung liefert die Zahlen dafür. Auf Dauer muss der Durchschnittspreis aber die Vollkosten decken.

Häufige Fehler

• Nur Umsätze vergleichen statt Deckungsbeiträge – große Aufträge sind nicht automatisch die rentabelsten.
• Stundensätze auf Basis der bezahlten statt der verrechenbaren Stunden kalkulieren.
• Alle Gemeinkosten in einen Topf werfen, obwohl Bereiche sehr unterschiedlich kostenintensiv sind.
• Zuschlagssätze jahrelang nicht anpassen, obwohl Löhne, Energie oder Miete gestiegen sind.

Häufige Fragen

Ist eine Kostenrechnung in Österreich Pflicht?

Nein, es gibt keine allgemeine gesetzliche Pflicht. Bilanzierende Unternehmen mit eigener Herstellung brauchen aber Kostendaten, um Vorräte nach § 203 Abs. 3 UGB zu Herstellungskosten zu bewerten.

Was ist der Unterschied zwischen Kostenrechnung und Buchhaltung?

Die Buchhaltung dokumentiert alle Geschäftsfälle nach gesetzlichen Regeln und ermittelt den Gewinn für Finanzamt und Firmenbuch. Die Kostenrechnung nutzt diese Zahlen intern, um Preise, Aufträge und Bereiche zu bewerten.

Was ist ein Betriebsabrechnungsbogen (BAB)?

Der BAB ist eine Tabelle, in der die Gemeinkosten nach Verteilungsschlüsseln auf die Kostenstellen umgelegt werden. Daraus ergeben sich Zuschlagssätze, etwa für Material- oder Fertigungsgemeinkosten, die in die Kalkulation einfließen.

Wie oft sollte man die Kostenrechnung auswerten?

Monatlich oder quartalsweise, gemeinsam mit der Buchhaltung. Zuschlagssätze und Stundensätze sollten zumindest einmal jährlich und bei größeren Kostenänderungen neu berechnet werden.

Wie wir Kostenrechnung für KMU aufsetzen und laufend auswerten, lesen Sie auf unserer Seite Kostenrechnung für Unternehmen. Ein weiteres Praxisbeispiel finden Sie im Beitrag Mehr Profit durch Kostenrechnung.

Verwandte Begriffe: Deckungsbeitrag · Finanzbuchhaltung · BWA

Quellen

• Unternehmensgesetzbuch, § 203 (RIS)

Stand: 10.11.2026. Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

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