KMU.DIGITAL ist Geschichte: Das Budget der Förderperiode 2024–2026 ist vollständig ausgeschöpft, Anträge für Beratung und Umsetzung sind nicht mehr möglich. Und ab 2027 wird das Programm wegen der Budgetkonsolidierung nicht fortgeführt. Wer in Wien ein Digitalisierungsprojekt plant, sollte jetzt rasch handeln: Die Wiener Alternative läuft mit Einreichstichtag 31.12.2026.
Was ist neu?
- KMU.DIGITAL beendet: Laut der offiziellen Programmseite ist das Budget von KMU.DIGITAL 4.0 aufgebraucht. Erst am 7. Mai 2026 war eine neue Einreichphase der Umsetzungsförderung gestartet. Seit Mai 2024 gab es rund 26.500 Anträge.
- Auf Bundesebene derzeit kein Ersatz: Bei der aws (Austria Wirtschaftsservice) ist im Programm „aws Digitalisierung“ derzeit kein Call offen.
- Wien fördert weiter: Die „Förderung Digitalisierung“ der Wirtschaftsagentur Wien ist offen. Sie zahlt bis zu 50 % der anerkannten Projektkosten, maximal 50.000 € pro Projekt. Die anerkannten Projektkosten müssen mindestens 10.000 € betragen.
Wen betrifft es?
Alle kleinen und mittleren Unternehmen, die Software, Prozesse oder Datenflüsse digitalisieren wollen – etwa Warenwirtschaft, Online-Belegverarbeitung, digitale Zeiterfassung oder eine Schnittstelle zur Buchhaltung. Die Wiener Förderung gilt für KMU aller Branchen, die zum Zeitpunkt der Einreichung seit mindestens einem Jahr eine Betriebsstätte in Wien haben. Voraussetzung ist ein nachvollziehbarer Digitalisierungsplan. Nicht gefördert werden unter anderem Standard-Software und -Hardware (etwa Office-Programme, Betriebssysteme, PCs), Websites oder Webshops als Einzelmaßnahme sowie eigene Personalkosten.
Was jetzt tun?
- Digitalisierungsplan schriftlich festhalten (er ist Fördervoraussetzung): Ziel, Maßnahmen, Kosten, Zeitplan (max. 2 Jahre Laufzeit).
- Angebote von externen Anbietern einholen – für Lizenzen, Implementierung, Beratung und Schulung.
- Antrag vor Projektstart einreichen: Wer vorher bestellt oder beauftragt, verliert die Förderung.
- Einreichstichtag 31.12.2026 im Kalender eintragen – die Jury entscheidet nach Stichtagen, das dauert meist rund zwei Monate.
- De-minimis-Förderungen der letzten Jahre auflisten, denn die Förderung wird als De-minimis-Beihilfe vergeben.
Beispiel: Ein Wiener Installateurbetrieb (seit 2019 in Wien) führt ein Auftrags- und Warenwirtschaftssystem mit Schnittstelle zur Buchhaltung ein. Kosten netto: Lizenzen 9.000 €, Implementierung 11.000 €, externe Schulung 4.000 €, gesamt 24.000 €. Erkennt die Wirtschaftsagentur Wien alle Kosten an, sind bis zu 50 % förderbar, also bis zu 12.000 €. Ob eine Branchensoftware als förderbar gilt, klären Sie am besten vorab mit der Wirtschaftsagentur. Zum Vergleich: Die KMU.DIGITAL-Umsetzungsförderung war mit 30 % und höchstens 6.000 € gedeckelt.
Ob eine Förderung zu Ihrem Vorhaben passt, besprechen wir gerne im Rahmen unserer geförderten Unternehmensberatung. Und wenn das neue System steht, sorgen wir dafür, dass die Daten sauber in Ihrer Buchhaltung landen.
Quellen & Stand
Stand: 13.11.2026
