Personalverrechnung

Die Personalverrechnung ist ein zentraler Teil der Betriebsführung. Die Aufgaben für das Unternehmen sind vielfältig. Bereits bei der Einstellung neuer Mitarbeiter/innen kommt eine Reihe von Fragen auf. Die Auswahl des richtigen Kollektivvertrags, die richtige Einstufung der Mitarbeiter/innen, das Arbeitszeitmodell oder die richtige Entlohnung inkl. allfälliger Zuschläge und Zulagen.

Mit der richtigen Beratung und der auf das jeweilige Unternehmen abgestimmten Software können wir optimale Unterstützung für Ihr Unternehmen bieten. Der Einsatz digitaler Prozesse und Automatisierungen, wie der elektronischen Zeiterfassung oder dem elektronischen Führen von Urlaubsworkflows und vielem mehr, führt Sie zum Erfolg.

So einfach kann Personalverrechnung sein

Mit Erfolg & Mehr sparen Sie bei der Personalverrechnung, die nicht zufällig als eine der schwierigsten Aufgaben innerhalb des Rechnungswesens gilt, Zeit und Nerven. Weil wir, wenn Sie das möchten, einfach alles für Sie erledigen – unter Berücksichtigung jeweils gültiger arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Aspekte, versteht sich. Kontaktieren Sie uns für Ihre Personalverrechnung in Wien. Unsere Leistungen umfassen:

• An- und Abmeldungen
• Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung und Berechnung laufender Lohnabgaben
• Verrechnung von Überstunden, Zulagen, Prämien und Sonderzahlungen
• Berechnung von Urlaubs-, Feiertags- und Krankenentgelt
• Auswertung und Erfassung von Nichtleistungszeiten
• Überprüfung von Reisekostenabrechnungen
• Abrechnung von Pfändungen
• Monatliche Lohnzettel – auf Wunsch mit Direktzustellung an Ihre Dienstnehmer
• Übermittlung aller monatlichen Abrechnungen bei elektronischem Meldungsverkehr mit Krankenkassen, Finanzamt und Gemeinde
• Erstellung von Überweisungsdateien für Ihr Online-Banking-Programm
• Jahresabschluss und Umstellung der Lohnverrechnung (KommSt, L16, DGA)
• Detaillierte Kostenstellen- und Kostenträger-Auswertungen
• Beratung zu geeigneten Gehaltsschemata
• Hilfe bei der Auswahl des Dienstverhältnisses und Beratung zur steueroptimalen Gestaltung von Lohn- und Gehaltszahlungen
• Mitarbeiterentsendungen

Lohnabrechnung

Bei der Lohnabrechnung („Lohnzettel“) handelt es sich um ein Dokument für den/die ArbeitnehmerIn in Papier oder in elektronischer Form mit Textausdruckmöglichkeit, das sämtliche Informationen über Art und Höhe des Lohnes des Arbeitnehmers bzw. der Arbeitnehmerin enthält. Es informiert also über das Brutto- und Nettoentgelt, Zuschläge, Zulagen, Zuschüsse sowie Abschlagszahlungen und sonstige Bezüge, Beiträge zur Sozialversicherung und Mitarbeitervorsorgekasse sowie Abgaben. Die Lohnabrechnung stellt also einen zentralen Teil der Personalverrechnung dar.

Ist die Lohnabrechnung in Österreich verpflichtend?
Ja! Die Lohnabrechnung ist als Teil der Personalverrechnung in Österreich verpflichtend.

Wann muss die Lohnabrechnung vorliegen?
Jede Arbeitnehmerin/jeder Arbeitnehmer muss zusammen mit seiner monatlichen Lohnzahlung eine Lohnabrechnung erhalten.

Bei Ende des Arbeitsverhältnisses ist ebenfalls eine Lohnabrechnung (= Endabrechnung) auszuhändigen. Die Fälligkeit der Lohnabrechnung ist in den jeweiligen Kollektivverträgen geregelt, bei einem Austritt grundsätzlich der Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Aufbau einer Lohnabrechnung
Die Lohnabrechnung muss folgende Angaben enthalten:

• Bruttobezüge
• Beitragsgrundlage für die Sozialversicherungsbeiträge
• Pflichtbeiträge für die Sozialversicherung
• Bemessungsgrundlage für die Lohnsteuer
• Lohnsteuer
• Bei der „Abfertigung Neu“ muss zusätzlich die Bemessungsgrundlage sowie der geleistete Beitrag an die betriebliche Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgekasse ausgewiesen sein
• Die Höhe des berücksichtigten Familienbonus
• Nettoauszahlungsbetrag

Die wichtigsten Abkürzungen auf der Lohnabrechnung

• GB = Gesamt-Brutto
• KI.FRBTR. = Kinderfreibetrag
• KK/ÖGK = Krankenkasse/Österreichische Gesundheitskasse
• KV = Krankenversicherung
• UV = Unfallversicherung
• PV = Pensionsversicherung
• RV = Rentenversicherung
• LST = Lohnsteuer
• GFB = Geringfügige Beschäftigung
• BG = Beschäftigtengruppe
• STKL = Steuerklasse
• SV = Sozialversicherung
• BV = Betriebliche Vorsorge

Wer ist für die Personalverrechnung zuständig?

Sie als Unternehmer sind für die korrekte Personalverrechnung in Ihrem Unternehmen verantwortlich. Sie selbst müssen dafür keine Ausbildung haben. Da das Thema Personalverrechnung viele Dienstgeber vor eine Herausforderung stellt, geben viele Unternehmen dieses Gebiet ausgebildeten Spezialisten wie jenen von Erfolg & Mehr in die Hand, um stets auf der sicheren Seite zu sein. Kontaktieren Sie uns noch heute für Ihre Personalverrechnung in Wien.