So funktioniert der Jahresabschluss in Österreich
Den Jahresabschluss muss erstellen, wer nach § 189 UGB rechnungslegungspflichtig ist:
- Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) und Personengesellschaften ohne natürliche Person als unbeschränkt haftenden Gesellschafter (z. B. GmbH & Co KG) – immer.
- Sonstige Unternehmer mit mehr als 700.000 € Umsatzerlösen im Geschäftsjahr: Pflicht ab dem übernächsten Geschäftsjahr, wenn die Grenze zweimal hintereinander überschritten wurde; ab dem Folgejahr, wenn sie um mindestens 300.000 € (also auf mindestens 1 Mio. €) überschritten wurde (§ 189 Abs. 2 UGB).
- Freie Berufe sowie Land- und Forstwirte sind von dieser UGB-Pflicht ausgenommen (§ 189 Abs. 4 UGB).
Die Bundesregierung hat im April 2026 angekündigt, die 700.000-€-Grenze auf 1 Mio. € anzuheben (BMF). Bis zum Stand dieses Beitrags (10.11.2026) ist das noch nicht in Kraft.
Bestandteile: Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, aufgestellt in Euro und deutscher Sprache (§ 193 Abs. 4 UGB). Kapitalgesellschaften erweitern den Abschluss um einen Anhang und erstellen einen Lagebericht (§ 222 Abs. 1 UGB); kleine GmbHs sind vom Lagebericht befreit.
Fristen:
- Einzelunternehmen sowie OG und KG mit einer natürlichen Person als unbeschränkt haftendem Gesellschafter: Aufstellung innerhalb der ersten neun Monate nach dem Abschlussstichtag (§ 193 Abs. 2 UGB).
- Kapitalgesellschaften: Aufstellung durch die Geschäftsführung in den ersten fünf Monaten (§ 222 Abs. 1 UGB), Einreichung beim Firmenbuchgericht spätestens neun Monate nach dem Stichtag (§ 277 Abs. 1 UGB).
Wer nicht rechnungslegungspflichtig ist, erstellt keinen Jahresabschluss im Sinn des UGB, sondern ermittelt den Gewinn mit der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.
Beispiel
Eine Wiener IT-GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2026 muss den Jahresabschluss bis 31.05.2027 aufstellen und bis 30.09.2027 beim Firmenbuch einreichen.
Ein Wiener Elektrohändler (Einzelunternehmen) führte bisher eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. 2025 steigen seine Umsatzerlöse auf 1.080.000 €. Das liegt 380.000 € über der Grenze von 700.000 €, also mehr als 300.000 € darüber. Er ist daher schon ab dem Geschäftsjahr 2026 rechnungslegungspflichtig: Zum 01.01.2026 braucht er eine Eröffnungsbilanz, der erste Jahresabschluss zum 31.12.2026 ist bis 30.09.2027 aufzustellen. Hätte er 2024 und 2025 jeweils nur 750.000 € erzielt, würde die Pflicht erst 2027 beginnen.
Häufige Fehler
- Die Fünf-Monats-Frist für Kapitalgesellschaften auf Einzelunternehmen übertragen – oder umgekehrt die Firmenbuchfrist der GmbH übersehen.
- Inventur, Abgrenzungen und Rückstellungen (z. B. für nicht konsumierten Urlaub) erst nach dem Stichtag vorbereiten.
- Den Übergang von der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zur Bilanz ohne Eröffnungsbilanz und Übergangsrechnung vornehmen.
- Forderungen nicht auf Einbringlichkeit und Vorräte nicht auf niedrigere Marktwerte prüfen.
Häufige Fragen
Bis wann muss eine GmbH ihren Jahresabschluss veröffentlichen?
Spätestens neun Monate nach dem Bilanzstichtag beim Firmenbuchgericht (§ 277 Abs. 1 UGB), bei Stichtag 31.12. also bis 30.09. des Folgejahres.
Gilt die neue 1-Mio.-€-Grenze schon?
Nein, sie ist mit Stand 10.11.2026 nur angekündigt. Maßgeblich bleibt § 189 UGB in der geltenden Fassung mit 700.000 €.
Verwandte Begriffe: Bilanz · Gewinn- und Verlustrechnung · Rückstellung
Laufende Buchhaltung als Grundlage für den Abschluss: Buchhaltung in Wien.
Quellen
- Unternehmensgesetzbuch (UGB), §§ 189, 193, 222, 277 – RIS
- Buchführungspflicht und Buchführung – USP
- BMF-Pressemeldung zur geplanten Anhebung der Buchführungsgrenzen (April 2026)
Stand: 10.11.2026. Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung.