Eine Honorarnote ist die Rechnung eines Selbstständigen oder Freiberuflers über erbrachte Leistungen. Sie erfüllt denselben Zweck wie eine klassische Rechnung, kann aber in Aufbau und Begrifflichkeiten leicht abweichen. Wichtig ist, dass alle gesetzlichen Pflichtangaben enthalten sind, etwa Name und Anschrift, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Entgelt, Umsatzsteuer oder Hinweise auf eine allfällige Steuerbefreiung sowie Zahlungsziel. Für den Empfänger stellt die Honorarnote einen Aufwand und je nach Umsatzsteuerstatus auch einen möglichen Vorsteuerabzug dar. Für den Aussteller ist sie Grundlage für seine Einnahmen und die spätere steuerliche Erfassung. Professionelle Unterstützung hilft dabei, Honorarnoten formal korrekt und zugleich verständlich zu formulieren, damit sie vom Finanzamt anerkannt werden und Kunden keine Rückfragen haben. In der Buchhaltung werden Honorarnoten wie andere Eingangs- und Ausgangsrechnungen systematisch erfasst, überwacht und bei der Erstellung von Auswertungen und Jahresabschlüssen berücksichtigt.