So funktioniert die Kreditorenbuchhaltung in Österreich
Mit jeder Eingangsrechnung entsteht eine Verbindlichkeit. Sie wird auf dem Personenkonto des Lieferanten gebucht und in der Bilanz unter „Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen“ ausgewiesen. Der Kreditor ist das Gegenstück zum Debitor: Dem Debitor schulden Sie nichts – er schuldet Ihnen.
Bevor eine Rechnung bezahlt und die Vorsteuer abgezogen wird, sollte sie geprüft werden:
- Sachlich: Wurde die Leistung wie bestellt erbracht? Stimmen Menge und Preis?
- Formal: Enthält die Rechnung die Angaben nach § 11 UStG 1994? Bei Rechnungen über 10.000 € brutto gehört auch Ihre UID-Nummer dazu. Für Rechnungen bis 400 € brutto genügen vereinfachte Angaben (Kleinbetragsrechnung).
- Zahlung: Zahlungsziel und Skontofrist erfassen, damit die Zahlung zum richtigen Zeitpunkt erfolgt.
Beispiel
Ein Wiener Installateurbetrieb erhält am 4. Mai 2026 eine Materialrechnung über 2.000 € netto plus 400 € USt = 2.400 € brutto. Bedingungen: 3 % Skonto bei Zahlung binnen 10 Tagen, sonst 30 Tage netto.
- Buchung bei Eingang: Materialaufwand 2.000 € und Vorsteuer 400 € an Kreditor 2.400 €.
- Zahlung am 12. Mai mit Skonto: 2.400 € − 72 € = 2.328 €.
- Der Skonto von 72 € teilt sich auf 60 € Aufwandsminderung und 12 € Vorsteuerkorrektur. Die Vorsteuer beträgt dann 388 €.
- Wer stattdessen am 30. Tag zahlt, „leiht“ sich 20 Tage lang 2.328 € und zahlt dafür 72 €. Auf ein Jahr gerechnet entspricht das rund 56 % Zinsen (0,03 ÷ 0,97 × 360 ÷ 20).
Häufige Fehler
- Dieselbe Rechnung doppelt erfassen, weil sie per E-Mail und per Post kommt.
- Skontofristen verpassen, weil Rechnungen zu spät in die Buchhaltung gelangen.
- Vorsteuer aus Rechnungen ziehen, denen Pflichtangaben fehlen.
- Bei Skontoabzug die Vorsteuer nicht korrigieren.
Häufige Fragen
Ist ein Kreditor ein Kunde?
Nein. Kunden, die Ihnen Geld schulden, sind Debitoren. Kreditoren sind Lieferanten oder andere Gläubiger, denen Ihr Unternehmen Geld schuldet – etwa Vermieter, Softwareanbieter oder Subunternehmer.
Was ist ein Kreditorenkonto?
Ein Personenkonto für einen bestimmten Lieferanten. Es zeigt alle Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen und damit den aktuellen offenen Saldo. Die Summe aller Kreditorenkonten entspricht den Lieferverbindlichkeiten in der Bilanz.
Verwandte Begriffe: Debitor · Skonto · OPOS-Liste
Die Erfassung und Prüfung Ihrer Eingangsrechnungen übernehmen wir in der laufenden Buchhaltung.
Quellen
Stand: 10.11.2026. Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung.